ระบบการจัดการสำนักงาน บุคลากร และการประชาสัมพันธ์ Office and Personnel Management and Public Relation
 

การบริหารทรัพยากรมนุษย์ 

มีการสรรหาคัดเลือกบุคลากรที่มีความรู้ความสามารถมาประจำโครงการ และมีการฝึกอบรมบุคลากรอย่างต่อเนื่องสม่ำเสมอ ตลอดจนมีการประเมินผลการปฏิบัติงาน ของพนักงานทุกปี

 

 

การประชาสัมพันธ์

มีการจัดทำประกาศ ข่าวสารต่าง ๆ ประชาสัมพันธ์กฎระเบียบ และมีการจัดทำจุลสารรายงานข่าวสารให้กับชุมชน

การจัดการเอกสาร 

จัดเก็บแฟ้มเอกสารอย่างเป็นหมวดหมู่ ตามประเภท มีเลขที่เอกสารบันทึกควบคุมเอกสารเข้า – ออก

 

การติดตามและรายงานผล

บริษัทจะมีทีมผู้บริหารเข้ามาตรวจสอบการทำงานเป็นประจำ เพื่อควบคุมการ
ปฏิบัติงานให้เป็นไปตามแนวทางการบริหาร และมีการจัดประชุมร่วม พนักงาน
ประจำหน่วยงาน เพื่อหาข้อสรุปแนวทางการดำเนินงาน และรายงานผลการดำเนินการ
 

Human Resource Management

o   Recruit the applicants with knowledge and ability to put in the project, provide personnel training regularly, as well as employee performance appraisal on annual basis

 

Public Relation

o   Prepare announcement, news release, and publicize the rules , and prepare a tabloid reported to the community

Document Management

o   File documents into categories with document number and record of ingress –egress of the documents

 

Monitoring and Reporting

We have management team to monitor the work regularly to control performance according to management guidelines, and hold a meeting for department to finalize the operations and reporting the performance.

 

 

 

  

 การจัดการด้านการรักษาความสะอาด

 

Cleanliness Management 
วางแผนการในการทำความสะอาด มีการกำหนดขอบเขตของการทำความสะอาด
ชัดเจน พร้อมทั้งปฏิทินการทำความสะอาดมีมาตรการเสริมความสะอาดเฉพาะกิจ
เช่นการทำความสะอาดครั้งใหญ่ประจำปี การขัดล้าง การทำความสะอาดกระจก
เพื่อรักษาความสะอาดพื้นที่ส่วนกลางให้เหมือนใหม่อยู่เสมอ
Cleaning plan – prescribe the scope of cleaning clearly and cleaning calendar, provide the extraordinary measure for cleaning, for examples, annual big cleaning, washing and cleaning glass to maintain the public area in new condition.

 

 

 

 

การจัดการด้านการรักษาความปลอดภัย

 

Security Management
  • การควบคุมการเข้า – ออก ของยานพาหนะ และบุคคลภายนอก ตลอดจนการขนย้ายทรัพย์สินเข้า – ออก
  • การควบคุมการจราจร ดำเนินการอำนวยความสะดวกและควบคุมการจราจร ควบคุมการใช้พื้นที่ส่วนกลาง และถนนสาธารณะภายในโครงการ
  • มาตรการรักษาความปลอดภัย การวางแผนกำลังคนการตรวจตรา การวางแนวทางการแก้ไขปัญหาเบื้องต้น กรณีเกิดเหตุฉุกเฉินเสียหายเกี่ยวกับทรัพย์สินภายในหน่วยงานที่รับผิดชอบ
  • มีมาตรการเสริมความปลอดภัยในการพักอาศัย เช่นการซ้อมดับเพลิงการซ้อมอพยพ เป็นต้น
o   Entrance and exit control of the vehicles and the third party as well as remove the assets and belongings
o   Traffic control – facilitate and control the traffic, control the use of public areas, and public roads within the project
o   Security measures – manpower planning, surveillance, troubleshooting in case of emergency regarding to property within the responsible agencies
o   Extra measure of safety for the residents, for examples, fire rehearsal, evacuation rehearsal